Medewerker Backoffice (24 uur p/w)

Werkplek

Bardo, gelegen in het centrum van Hoofddorp grenzend aan de mooie natuur van de Geniedijk, biedt
hospicezorg in een schitterend daartoe uitgerust gebouw. Een team van verpleegkundigen en
geschoolde vrijwilligers geven 24 uur per dag palliatief terminale zorg aan mensen die weten dat zij
gaan sterven.
Naast de zorg in het hospice is Bardo ook actief in de ondersteuning thuis en voorlichting & scholing.
Het ontwikkelen van kennis en kunde is een belangrijke pijler alsook het geven van educatie en
voorlichting (het Leerhuis).

De wensen en zorgbehoefte van de gast (en zijn naasten) staan centraal bij de zorgverlening. De
ambitie van Bardo is om de zorg en overige dienstverlening continu te verbeteren en verder te
ontwikkelen. De totale dienstverlening en de bijbehorende ondersteuning wordt geleverd door een
klein, enthousiast en betrokken team.

Bardo is een lerende organisatie: Klantgerichtheid, professionaliteit en samenwerken worden gezien
als belangrijke kwaliteiten voor alle professionals en vrijwilligers, dat vergt dan ook een leergierige en
actieve bijdrage.


Wij vragen

Voor de versterking van onze Backoffice zijn wij op korte termijn op zoek naar een gemotiveerde,
accurate en enthousiaste collega. De Backoffice vormt het hart van de organisatie met betrekking tot
de ondersteuning. Jouw focus betreft allerhande, voorkomende werkzaamheden met betrekking tot
het Leerhuis. Van het verwerken van de aanmeldingen tot het aanvragen van accreditaties, nieuwe
scholingen op de website plaatsen en publiciteit verzorgen via social media. Daarnaast verzorg je de
secretariële ondersteuning (o.a. notuleren, correspondentie en agendabeheer) van de
directeur/bestuurder.

Samen met de collega’s zorg je ervoor dat het zorgproces (zowel in het hospice
als thuis) en de educatie en het scholingsproces optimaal wordt ondersteund.
Het betreft een veelzijdige ‘spin in het web’ functie met een breed scala aan werkzaamheden, die een
klantvriendelijke en nauwkeurige afhandeling vragen. Veelal vormt de Backoffice het eerste
aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van het Leerhuis, secretariaat, financiën en
administratie. Veel kun je zelf afhandelen en soms verwijs je door.

De werkzaamheden binnen de Backoffice zijn verdeeld. Je hebt je eigen focus, tegelijkertijd is het
van belang dat jullie als collega’s elkaar kunnen vervangen. Je houdt van de dynamiek van een
drukke baan en je vindt het belangrijk om goed samen te werken met klanten en collega’s om zo
gestelde doelen te realiseren.


Profiel

Geschikte kandidaten herkennen zich in het volgende profiel:
● Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
● Secretaresse-opleiding strekt tot aanbeveling.
● Tenminste 3 jaar, maar bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring.
● Je bent een echte organisator, kunt goed prioriteiten bepalen en daar de nodige acties aan
koppelen.
● Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen.
● Het ontzorgen van collega’s geeft jou energie.
● Je bent betrouwbaar en proactief.
● Je hebt affiniteit met processen en administratieve werkzaamheden.
● Je bent representatief en hebt een prettige telefoonstem.
● Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
● Je bent bij voorkeur bekend met Google Suite.
 

Wij bieden

De functie is voor 24 uur in de week (verdeeld over 3 of 4 dagen). Salariëring FWG 45, conform CAO
VVT. Een boeiende baan in een collegiale en dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op
aantrekkelijke, secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling,
fietsplan, reiskostenvergoeding en aantrekkelijke personeelskortingen op verzekeringen, theaters en
concerten. Bovendien bieden wij diverse doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

 

Geïnteresseerd?

Wil je aan de slag in deze functie? Reageer dan op deze vacature via
https://www.amstelring.nl/werken-bij/vacatures.
Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Dit is alleen van
toepassing op externe kandidaten.

 

Heb je nog vragen over deze functie?
Neem dan contact op met Eldrid Bron via tel. 020-3334700 of per e-mail ebron@hospicebardo.nl.